LEIDRAAD BIJ HET BENOEMEN VAN NIEUWE LEDEN.
(vastgesteld april 2011)
Uitgangspunten.
Postactief, vanaf 55 jaar, een leidinggevende of andere maatschappelijk verantwoorde functie vervuld.
Bereidheid tot een actieve rol in het clubleven zoals het vervullen van een (roulerende) bestuursfunctie, commissiefunctie en het houden van voordrachten of lezingen tijdens een bijeenkomst van de club.
Leidraad bij benoeming.
1.
Het bestuur kan de leden vragen namen en achtergronden van potentiële leden aan het bestuur kenbaar te maken.
2.
Ieder lid kan ook te allen tijde op eigen initiatief namen en achtergronden van potentiële leden kenbaar maken bij het bestuur.
Aandachtspunt:
Een potentieel lid wordt niet benaderd; dit geschiedt eerst na het besluit tot voorgenomen benoeming (zie ook onder 6.)
3.
Het bestuur maakt de namen met achtergronden bekend bij de leden en vraagt hun opvatting. De namen van en informatie over potentiële leden worden door de leden vertrouwelijk behandeld.
4.
Ingeval van bezwaren tegen een potentieel lid stopt de procedure.
5.
Ingeval er geen bezwaren zijn, wordt over een voorgenomen benoeming besloten.
Dit kan plaatsvinden zowel in de jaarvergadering (1 maal per jaar) als in de reguliere winterbijeenkomsten.
Bij een dergelijke winterbijeenkomst moet een meerderheid van de leden aanwezig zijn. Niet aanwezige leden kunnen hun oordeel ook tevoren aan de voorzitter kenbaar maken. Zij worden dan als aanwezig beschouwd.
6.
Eerst nu kan het potentieel lid worden benaderd.
Wie dit doet, wordt tegelijk met de voorgenomen benoeming afgesproken.
7.
Is het potentieel lid geïnteresseerd, dan wordt hij uitgenodigd om maximaal 3 bijeenkomsten (bij voorkeur winterbijeenkomsten) te “snuffelen”.
Wil het potentieel lid daarna toetreden dan wordt hij in de eerstvolgende bijeenkomst benoemd met het opspelden van het Probusspeldje.
8.
Deze leidraad is een uitwerking van Statuten en Huishoudelijk reglement en mag daarmee niet in strijd zijn. In gevallen waarin niet is voorzien beslist het bestuur.